Vacature: Enthousiaste office manager

Zie jij de baan van office manager wel zitten?

voor 32 tot 40 uur per week

Een officemanager in een orthodontistenpraktijk… hoe ziet dat eruit?

Met een grote glimlach kom jij de praktijkdeur binnengelopen en loop je collega’s van de balie en de behandelzaal tegen het lijf. Je start de dag met een briefing met al je collega’s over hoe de dag gaat verlopen. Elke dag is anders! Vervolgens ga je naar je werkplek om de salariswijzigingen voor die maand in te voeren, een sollicitatiegesprek te voeren of met de praktijkmanager aangevraagde verlofdagen af te handelen. Tussendoor heeft een assistente nog een vraag wat je, als je je werkplek weer hebt bereikt, snel voor ze uitzoekt. Dan is het alweer tijd voor een gezellige pauze.

Hierna bel je die zieke medewerker om te bespreken hoe de re-integratie verloopt. Je maakt  afspraken voor de orthodontist met leveranciers, controleert de facturen en werkt de vakantiekaarten bij. Je neemt de orthodontisten werk uit handen zodat zij zich kunnen focussen op hun werk..

Is deze veelzijdige, brede en enerverende functie wat voor jou? Lees dan vooral verder. Wij zijn op zoek naar een opgewekte, positief ingestelde, stressbestendige en proactieve collega  die ook nog secuur te werk gaat. Je komt te werken met een gedreven backofficeteam, bestaande uit een praktijkmanager, kwaliteitsmanager en management assistent.

Wat ga je doen?

Zoals beschreven zijn jouw taken erg divers en door de dag heen zullen er altijd nieuwe taken zijn om op te pakken. Jouw hoofdtaken zijn als volgt:

• Personeelszaken: van sollicitatiegesprekken tot notuleren/uitwerken van functioneringsgesprekken en van salarisadministratie tot arbozaken: qua personeelszaken ben je van alle markten thuis. Je wordt hierbij bijgestaan door collega’s en een salarisverwerker
• Je bent de verbindende factor tussen de directie en de orthodontie- en balieassistentes
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen/taken
• Je ondersteunt de directie in de breedste zin van het woord
• Je bent sparringpartner voor de praktijkmanager en kwaliteitsmanager

Beschik jij over het volgende?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Een afgeronde secretariële opleiding of management ondersteuning
• Uitgebreide kennis van HR
• Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel gesproken als geschreven
• Enthousiasme en leergierigheid om nieuwe dingen te leren
• Een proactieve houding en stressbestendig
• Het vermogen om goed te kunnen samenwerken met veel verschillende mensen
• Een flinke dosis humor

Wie zijn wij?

Al 20 jaar zijn wij de orthodontistenpraktijk waar mensen vanuit de hele regio behandeld worden voor een stralende lach. We streven naar perfectionisme en innovatie. We werken volgens de nieuwste behandeltechnieken en inzichten en doen er dagelijks alles aan om de praktijk naar een hoger niveau te tillen. We genieten van ons werk: mensen verblijden met een lach van oor tot oor.

Wat bieden wij?  

• Een gedreven en warme groep collega’s
• Dynamische werkzaamheden voor persoonlijke ontwikkeling
• Een marktcomfort salaris, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring
• Vakantiegeld zoals in de beroepsgroep wordt gehanteerd
• Een gezellig kantoor met nog veel gezelligere backofficecollega’s

Nieuwsgierig geworden?

Reageer vooral op deze vacature, wij kijken uit naar jouw reactie. Wij zoeken door tot wij een geschikte kandidaat gevonden hebben. Stuur jouw CV met foto en een motivatiebrief ter attentie van Christine Vernooij naar om@boxbeugel.nl, dan nemen wij deze zo snel mogelijk in behandeling.